Рано чи пізно, перед кожним фрилансером постає запитання "який документ надати іноземному клієнту, щоб він оплатив мою роботу?" Відповідь є - це інвойс (invoice, це аналог рахунку-фактури). А якщо ви ФОП - це просто необхідний для вас документ! Це - ваша первинна документація.

Що таке invoice?
Це документ, у якому містяться ваші дані, ваші платіжні реквізити, вказано об'єм та перелік виконаної для клієнта роботи, та умови на яких вона була виконана та на яких умовах має бути здійснена оплата.

Де скачати зразок інвойсу?
Нижче ви можете завантажити зразок invoice, у якому легко зможете розібратись та заповнити під себе. Ми підготували зразок (тільки англійською мовою) у повністтю редагованому форматі текстового документа Microsoft Word - DOCX.

Тепер розберемось з полями у інвойсі - де і що має бути вказано та яке має значення. Весь документ заповнюєте англійською мовою.

Блок у шапці
тут все просто, це ваші персональні дані та адреса реєстрації (вашої як фіз.особи, або вашого ФОПу).
транслітерацію вашого імені виконуєте згідно з правилами ДМС України. Адресу перекладаєте повністтю.

Блок Bill To
тут вказуєте назву компанії-клієнта, або ПІБ клієнта, якщо це фіз.особа.

Поле Invoice#
тут вказується номер вашого інвойсу, нумерація йде по наростаючій від початку року та може бути у довільній формі

Поле Invoice Date
тут вказується дата складання/виставлення даного інвойсу

Поле Due Date
тут вказується дата, до якої повинен бути сплачений даний інвойс (для фізосіб це зазвичай до 7 днів, для компаній - від 45 до 60 днів)

Центральний блок з даними
тут казуєте назву послуг(и) (поле Item), які ви надали вашому клієнту; їх об'єм (поле Quantity, hours), вартість кожної послуги чи години (поле Rate, (USD)), проміжну вартість (поле Subtotal), розмір податку (поле Tax (0%)), та загальна вартість інвойсу (поле TOTAL).

Блок SUPPLIER BANK INFORMATION
тут вказується назва вашого банку, ваш валютний рахунок у форматі IBAN, SWIFT-код вашого банку, та така ж інформація проміжних банків-кореспондентів, через які будуть йти кошти від клієнта на до вашого банку.

Блок NOTE
тут можете вказати додаткові замітки для вашого клієнта щодо умов виконаної роботи і т.ін.

Блок TERMS and PAYMENT OPTIONS
тут вказується інформація щодо термінів та умов оплати даного інвойсу, хто і яку комісію за оплату сплачує (рекомендую користуватись кодом OUR - тоді клієнт має сплатити всі комісії самостійно, і вам прийде повна сума інвойсу, але, це вже як ви з ним домовитесь. Ще існують коди - BEN - всі комісії сплачуєте ви, та SHA - всі комісії діляться порівну між вами).

Додатково у цьому ж блоці зазначається, що факт оплати даного інвойсу одночасно є і фактом прийняття на надання всіх послуг у повному об'ємі і що сторони не мають жодних претензій одна до одної. Це часто дуже стає у нагоді для банку та податкової  - тоді у них виникає до вас менше запитань 🙂 .

Поле Supplier
тут вказуєте ваше ім'я та прізвище (саме так зазвичай і вказуються ваші ПІБ у англомовних документах, а не повна версія, як у нас).

Сподіваюсь, інформація вище стане вам корисною!

zrazok_invoice_dlya_fop.docx

А можна цей документ ще раз прикріпити, недоступний зараз 

@Поліна спробуйте ще раз - все працює і завантажується 😉

 

чи можна повторно прикріпити документ або дати посилання на хмару, будь ласка
файл недоступний