Як ФОП виправити невірну адресу місця реєстрації у електронному кабінеті - заповнюємо форму 5ДР

Нещодавно ДПС проводила глобальне оновлення електронного кабінету платника податків, після якого багато бухгалтерів та ФОПів почали у мережі поширювати своє обурення, що після цього апдейту системи стався глобальний збій у персональних даних - у багатьох "злетіли" дані реєстрації ФОПа та налаштування їхньої ДПІ. У когось вони змінились на старі і не актуальні (якщо у вас була колись зміна місця реєстрації), або взагалі вказані дані, які не мають до даного ФОПа ніякого відношення.

Тому, дуже важливо терміново перевірити що вказано у вас в електронному кабінеті, і якщо дані таки змінені - швидко їх виправити. Адже, невірні дані можуть стати причиною виникнення штрафів та інших проблем з ДПС у майбутньому. Як так можливо, спитаєтесь ви? Елементарно - ви користуєтесь автозаповнюванням ваших персональних даних у кабінеті, і просто не помітите, що у звіт підтягнуло невірну адресу чи невірну ДПІ-отримувача і так здасте ваш звіт. Звичайно, податкова його скоріш за все прийме, але через вказані невірні дані - вказана у ньому інформація може ніяк не зарахуватись у системі обліку саме вас, як ФОПа. Відповідно, ви з чистою совістю будете жити далі, поки не отримаєте "повідомлення щастя", що вам нараховано податкові борги та штрафи.

Отже, першим ділом ідемо перевіряти що ж вказано у вас!

Авторизуємось у ЕК за допомогою вашого ключа, і одразу переходимо у ваші персональні налаштування -> лівий верхній кут екрану -> клацаєте по вашому ПІБ -> вибираєте розділ "Налаштування".

Першим іде блок "Адреси" - це саме те що нам потрібно перевірити. Уважно читаємо і звіряємо перший блок "Адреса реєстрації" - це адреса де ви офіційно зареєстровані і за якою адресою зареєстрований ваш ФОП.

Якщо у вас немає ніяких розбіжностей - вітаємо! Ви просто щасливчик якого оминула ця трапацирка 🙂 Якщо ж, ви таки помітили, що дані відрізняються від потрібних, або взагалі не ваші - нам необхідно їх виправити.

Для цього, у загальному меню ліворуч переходимо до пункту "ЕК для громадян". Тут ви також зможете побачити адресу вашої реєстрації, яка наявна у системі ДПІ станом на зараз. Якщо вона знову ж таки невірна - нам потрібен пункт у верхньому меню-кнопках "Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)". Сміливо тиснемо на неї - нам необхідно буде заповнити і надіслати спеціальну заяву на виправлення ваших персональних даних.

На новому екрані тиснемо кнопку "Створити" ліворуч.

Перед вами відкриємться форма для заповнення Заяви про внесення змiн до Державного реєстру фiзичних осiб - платникiв податкiв (для заповнення в електронному виглядi). Форма № 5ДР - код форми у системі F1314701.

Блок "Фізична особа - платник податків"
У верхньому блоці підтягнуться дані для заповнення з налаштувань вашого кабінету - перевірте їх, і за потреби виправіть.

А от після назви форми - всі дані доведеться заповнювати самостійно - це можна робити вручну, або користуватись фільтром, який є у більшості полів - коли ви клікаєте по полю, у правому куті поля з'являється іконка з трьома крапками, при натисненні на які відкривається вікно з готовими даними згідно класифікаторів. Скориставшись фільтром у верху вікна ви можете знайти всі необхідні вам дані і підставити їх у відповідне поле.

Отже, вам необхідно заповнити наступні поля:

Блок "Особиста інформація"
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків - це ваш ІПН (ідентифікаційний код)

- Прізвище
- Ім'я
- По-батькові
- Дата народження
- Стать
(заповнюються згідно з діючим документом, що посвідчує вашу особу)

Блок "Місце народження"
- Країна
- Область
- Район
- Населений пункт

Блок "Адреса реєстрації місця проживання"
- Поштовий індекс
- Країна
- Область
- Район
- Населений пункт
- Тип вулиці
- Вулиця
- Будинок
- Квартира

Якщо ваша адреса фактичного проживання відрізняється від адреси реєстрації - так само заповнюєте блок праворуч "Адреса фактичного місця проживання".

Блок "Громадянство"
- Країна

Блок "Контактна інформація"
- Мобільний або домашній телефон)

Блок "Документ, що посвідчує особу (свідоцтво про народження малолітньої особи)"
- Назва документа
- Серія та/або номер
- Дата видачі
- Ким видано

- Дата заповнення

Після заповнення всіх ціх полів - ОБОВ'ЯЗКОВО перевірте всі дані ще раз! УВАЖНО!

Тепер, піднімаємось на верх сторінки і тиснемо на "Додатки". Вибираємо форму "Документ довільного формату". Код форми F1360102

Заповнюємо її теж, тепер вже самостійно.

- Дата - дата аналогічна заповненню головного документа.
- Номер - ставите нумерацію "1" (якщо документів буде більше одного - нумерація послідовна і для кожного документа створюєте новий додаток).

Дані до назви форми підтягнуться автоматично з основного документа.

- Назва документа - копіюєте назву з відповідного поля головного документа
- Номер документа - вказуєте номер документа (наприклад, серію та номер паспорта)
- Дата документа - вказуєте дату видачі документа

- Найменування файлу документа - завантажуєте скан-копію вашого документа ОДНИМ ФАЙЛОМ (якщо паспорт, то декілька сторінок у форматі PDF)
- Підпис та ініціали - ваші ПІБ.

Після цього натискаєте вгорі сторінки кнопку "Перевірити" і чекаєте результати перевірки. Перевіряєте як головний документ, так і додатки.

Після перевірки може вибити помилку. "Невірний формат" - дуже ймовірно, що ви забули вказати вашу стать - без цього пункта не дасть можливість перевірити заяву. Або "Сервіс недоступний" - у моєму випадку довелось оновлювати сторінку і заповнювати все заново.

Якщо все добре і система показала вам кругом зелене повідомлення "Перевірено" - можна натискати на иконку вгорі "Зберегти". Після збереження вам буде запровоновано у вспливаючмоу вікні "Підписати документ? Так / Ні" - якщо ви впевнені і готові, можете одразу тиснути "Так" і підписати заяву вашим ключем ЕЦП (КЕП). Після цього з'явиться нове вспливаюче вікно "Надіслати документ? Так / Ні" - готові надіслати, тисніть сміливо "Так".

Після цього вам надійде квитанція №1 з повідомленням, що ваш документ збережено на центральному рівні ДПІ. І що пізніше вам треба переглянути чи надійшла квитанція №2 з результатами розгляду вашої заяви.

Якщо все добре, наступного дня (чи за декілька днів, якщо це вихідні чи святкові дня) - ваші дані про адресу місця реєстрації ФОП у електронному кабінеті будуть виправлені на правильні.

І тільки після цього, вам потрібно буде перевірити і за необхідності змінити на вірні налаштування коду і назви вашої ДПІ, до якої ви зазвичай подаєте свої звіт. 

Так само як на початку - переходите у розділ налаштувань вашого кабінету, і нижче блоку з адресами побачите блок з даними вашої ДПІ. Тут все просто - шукаєте вашу область у випадаючому списку ліворуч, у випадаючому списку праворуч вибираєте необхідний вам підрозділ вашої ДПІ і тиснете кнопку "Зберегти". 

Все! Ви успішно пройшли черговий новий і тривожно-захоплюючий квест від ДПС України! Вітаємо вас!

Поділіться даною інструкцією з вашими знайомими ФОПами, щоб вони теж не вскочили у халепу 😉