Як створити пропозицію, яка виграє проект?

Кожен клієнт хоче знати, чому він повинен обрати саме вас для свого проекту, а не будь-якого іншого фрілансера, який подає заявку. Один проект може залучити від 5 до 50+ пропозицій від фрілансерів. Якщо ви хочете виділитися серед натовпу, добре продумана пропозиція може бути саме тим, що вам потрібно.

Що таке пропозиція Upwork?
Пропозиція Upwork дає вам можливість надіслати повідомлення разом із заявкою, щоб переконати клієнтів, що ви ідеально підходить для цієї роботи. Цей швидкий і стислий вступ — схожий на супровідний лист або презентацію — пояснює, чому клієнт повинен найняти вас. Це дозволяє вам зацікавити клієнтів вашими послугами та згадати критичні моменти щодо того, як ви можете вирішити їхню проблему.

Важливість пропозицій Upwork
Ринок робіт Upwork є чудовим джерелом потенційних проектів. Платформа щодня відображає тисячі нових вакансій для найрізноманітніших наборів навичок. Може здатися, що кількість опублікованих вакансій означає, що ви, ймовірно, знайдете роботу, але пам’ятайте, що інші фрілансери, які використовують цю платформу, також змагаються за ті самі вакансії.

Пропозиції є однією з найважливіших частин проектів посадки через глобальний ринок робіт Upwork. Це перший крок у спілкуванні з потенційним клієнтом, і ваша пропозиція має бути розроблена таким чином, щоб привернути увагу клієнта. Розробка детальної та добре написаної пропозиції Upwork — це основний спосіб переконати нових клієнтів провести у вас співбесіду щодо їх проекту.

Якщо ви наполегливо працюєте та створюєте репутацію на Upwork, може настати момент, коли вам більше не потрібно буде брати участь у конкурсах на роботу, оскільки клієнти звертаються до вас з проханням про допомогу в проектах! Але поки ви не досягнете цього моменту, важливо вдосконалити свою пропозицію Upwork і покращити свою презентацію.

Як мені отримати свого першого клієнта Upwork?
Випробування різних варіантів супровідних листів є вирішальним кроком на початку вашого шляху фрілансерства й відокремлює тих, хто отримує перший концерт, від тих, хто здається. Конкуренція може бути складною, особливо для нових фрілансерів, які тільки починають. Без ефективної пропозиції ви можете розіслати десятки пропозицій, але всі вони будуть проігноровані. Коли все зводиться до справи, для отримання першого клієнта потрібно написати переконливу пропозицію. Перевірте все і продовжуйте пробувати, поки не знайдете підхід, який вам підходить.

Примітка:
зазвичай клієнтам Upwork потрібно в середньому три дні, щоб найняти фрілансера, який, на їхню думку, найкраще підходить для їхнього проекту. Терпіння відіграє вирішальну роль у створенні бажаного першого проекту. Продовжуйте подавати заявки на кілька вакансій, які відповідають вашому досвіду, поки ви чекаєте відповідей від потенційних клієнтів.

Як написати яскраву пропозицію Upwork
Написання пропозиції Upwork — це навичка сама по собі, і, як і будь-яка інша навичка, практика може покращити вашу техніку. Коли справа доходить до написання хорошої пропозиції, структура є однією з найважливіших речей, які слід враховувати. Хоча кожна пропозиція має бути унікальною для фрілансера та опису роботи, є кілька загальних елементів, які включають більшість хороших пропозицій:

• Швидке, зрозуміле привітання та вступ із подальшим лаконічним повторенням основної потреби або проблеми клієнта.
• Чітка заява, яка говорить клієнтам, що ви можете вирішити їхню проблему та почати негайно.
• Коротка презентація, бажано два-три речення, яка пояснює потенційному клієнту, чому саме ви ідеально підходить для цієї роботи.
• Короткий, але детальний опис методів і процесів, які ви використовуватимете для підходу до проекту та надання чудових послуг.
• Додатки, такі як відповідні документи, файли зразків робіт або посилання на ваше портфоліо, що демонструють ваші минулі проекти, пов’язані з потребами клієнта.

Якою довжиною має бути ваша пропозиція?
Ваша пропозиція не має бути довгою, якщо вона підтверджує, що ви розумієте проблему та показує, що ви можете її вирішити. Завжди прагніть до короткого, чистого та лаконічного написання. Як правило, все, що вам потрібно, можна виразити в трьох коротких абзацах.

Клієнти не мають часу читати довгі пропозиції з деталями, які не стосуються їхніх завдань. Довгі пропозиції можуть нікого не переконати, оскільки майже ніхто не приділить часу їх прочитати.

Який найкращий формат пропозиції Upwork?
Формат пропозиції Upwork дуже схожий на написання традиційного супровідного листа. Пропозиція має бути спеціально адаптована до кожного унікального проекту. Зосереджуючись більше на тому, що потрібно проекту, а не на розробці чіткого шаблону, ви зможете розробити кращі моделі та послідовності у своїх пропозиціях, які могли б переконати клієнта найняти вас.

Привернути увагу клієнта
Зазвичай ви стикаєтеся з більш ніж дюжиною фрілансерів, які намагаються отримати ту саму проектну пропозицію. Цілком ймовірно, що ваша пропозиція матиме лише кілька секунд, щоб справити враження, перш ніж клієнт перейде до іншої. Це означає, що написання кількох помітних перших речень є життєво важливим для того, щоб ваша пропозиція не була проігнорована.

З точки зору клієнта, суть вашої пропозиції полягає в тому, щоб знайти фрілансера, який зможе йому найкраще допомогти. Коли ви швидко переймаєтеся проблемами, які дійсно хвилюють клієнта, ви значно підвищуєте свої шанси отримати цю роботу.

Покажіть розуміння цілей клієнта та опису роботи
Перші кілька речень повинні підтвердити, що ви повністю розумієте, що потрібно клієнту. Потенційні клієнти Upwork хочуть знати, що ви будете в їхньому кутку. Вони хочуть знати, що у вас є відповідні навички та готові допомогти їм досягти успіху. Завжди починайте або повторювати основні проблеми, або коментуючи щось про роботу. Це свідчить про те, що ви знайшли час, щоб уважно прочитати опис проекту, і що ви маєте необхідний досвід.

“One trick is to look at the feedback on the client’s Upwork profile when applying; other freelancers will call them by their first name in the feedback. This lets me start my application with their name. By doing this, I leave the client wondering how I know their name, which draws them to my profile to see if they know me. It also shows that I am very interested in the job and collaborating with them; I paid attention to their job description and looked even further. Finally, it makes the application more personal.”
– Andreea-Lucia Mihalache, Upwork Top Rated Freelance Writer

Надайте доказ того, що ви можете виконати роботу
По суті, клієнти хочуть бути впевненими, що фрілансер, якого вони залучили, впорається з проектом. Найпростіший спосіб довести потенційному клієнту, що ви можете досягти успіху, це показати йому приклад того, що ви вже робили. Укажіть у своєму портфоліо або профілі Upwork кілька своїх минулих досвідів, які відповідають їхнім потребам проекту.

Включіть зразки роботи та попередні результати
Додавання зразків минулих робіт значною мірою сприяє зміцненню довіри та авторитету. Клієнтів дуже цікавить минула робота фрілансера, і це може бути найважливішим фактором у прийнятті ним рішення. Якщо ви можете надати конкретні тематичні дослідження, відгуки чи підтверджені результати, ви можете розмістити їх у другому абзаці, де їх можна буде легко побачити.

Примітка:
тут також грає роль добре написаний профіль Upwork. Побачивши вражаючу пропозицію, клієнти зазвичай переглядають профіль, щоб знайти більш цінну інформацію. Перегляньте наші поради щодо створення чудового профілю Upwork. Переконавшись, що ваш профіль підтверджує те, що ви говорите, гарною тактикою стане зв’язування вашого портфоліо з успішними рецензіями на проекти.

Ставте запитання та пропонуйте рішення
Деякі вакансії включають заздалегідь визначені запитання щодо пропозицій із запитанням, чи є у вас запитання щодо конкретного проекту. Це дає вам ще одну можливість продемонструвати, що ви кваліфіковані, щоб надавати допомогу. Переконайтеся, що ставите лише ті запитання, які показують, наскільки добре ви розумієте, що потрібно зробити, щоб вирішити проблему. Ви також можете задавати запитання у своїй пропозиції, але переконайтеся, що не перевантажуєте клієнта до такої міри, що для нього буде більше праці, щоб відповісти. Хороші запитання, які варто поставити, стосуються розкладу, інформації про продукт чи бізнес або того, чого ви очікуєте в повсякденній роботі над проектом.

Відокремте себе від конкурентів
Оскільки вам доведеться конкурувати з багатьма іншими професіоналами, подібними до вас, найкраще знайти способи виділитися з натовпу якомога раніше. Вступне відео у вашому профілі – чудовий спосіб зробити це. Ви можете посилатися на це відео у своїй пропозиції, що може збільшити ймовірність того, що клієнт зацікавиться вашим профілем і запланує співбесіду.

Не забудьте назвати причини, чому клієнт повинен працювати з вами
Ваша пропозиція Upwork може стати чудовою відправною точкою для клієнтів, щоб краще пізнати вас і допомогти вам виділитися. Пишучи листа до клієнта, переконайтеся, що його легко віднести до нього та він показує переваги вибору вас для свого проекту. Ви повинні пояснити, як ваш досвід стане активом для проекту клієнта, і повідомити їм, як довго ви працюєте в бізнесі.

Приклади пропозицій Upwork
Ось три приклади пропозицій Upwork на посаду позаштатного автора. Кожен із цих зразків Upwork структурований так, щоб представити фрілансера як ідеального підходу на основі опису посади гіпотетичного клієнта.

Приклад пропозиції Upwork №1:

Hi,

I would love to be your freelance writer and help you execute your website content strategy.

I have 5 years of experience writing content for websites, including Forbes.com, Buzzfeed.com, and more. Below, I’ve linked two samples that showcase my writing ability in a similar niche to your brand. As you can see, I understand your audience and know how to write compelling articles to get your website visitors to purchase your products.

I can complete 1,000-word articles with a 2-day turnaround time. Would that work for your needs? Let me know if my writing meets your expectations, and we can set up a time to talk about your project in more detail.

Example Website Content #1 (link)

Example Website Content #2 (link)

Thanks,

John Doe

---

Приклад пропозиції Upwork №2:

Hello,

If you need high-quality articles written for your website at an affordable price, I am the right writer for you! My goal with every content piece is to lead your website’s visitors along their buyer’s journey—hopefully ending with a purchase on your website.

As you can see in my Upwork profile, I have three years of experience writing content for websites just like yours. You can even find some of my published work on Inc.com, Marketwatch.com, and Hubspot.com. Linked below are two writing samples that demonstrate my ability to craft excellent blog content for B2B e-commerce websites.

- Example Website Article #1

- Example Website Article #2

My current turnaround time for 1,000-word articles is two days. If my work aligns with what you need, can we set up a time to discuss your goals for this project?

Best regards,

Jessica Doe

---

Приклад пропозиції Upwork №3:

Hello Nicki,

I’m a detail-driven writer who turns ideas into valuable website content for clients just like you. I enjoy writing for various topics and niches (business, lifestyle, travel, personal blogs, etc.). You can find examples of my past writing work on my Upwork profile, plus (insert link here) and (insert link here).

My experience has given me a deep understanding of SEO writing and strong digital marketing strategies to help drive traffic to your site. I excel in writing all types of content such as blogs, press releases, product descriptions, and more.

My rate is $50 for projects like this one, and I can have a finished piece of writing delivered to you this week if you’re interested. Let’s talk!

– Anna G.

Примітка.
Не використовуйте це як шаблон пропозиції Upwork, натомість використовуйте це як приклади пропозицій, які можуть надихнути на унікальну пропозицію для кожної вакансії.

Помилки, яких слід уникати під час створення пропозиції Upwork
Створення виграшної пропозиції завжди зводиться до розуміння того, що передбачає робота, перш ніж розпочати пропозицію для цього проекту. Зважаючи на це, є кілька речей, яких слід уникати, надсилаючи пропозиції про роботу в Upwork.

Не використовуйте шаблон пропозиції
Якщо ваша пропозиція не буде добре сформульована, вона не принесе вам роботи. Коли час стає проблемою, багато фрілансерів, особливо новачки, вдаються до скопійованих і вставлених шаблонів, щоб заощадити час на написання пропозицій. Хоча цей метод може заощадити багато годин на написання, ви можете почати пропускати опис вакансії та подавати заявку роботом. Це не дуже гарна ідея, оскільки кожен клієнт і робота унікальні.

Клієнти самі можуть легко помітити готову пропозицію, оскільки вона зазвичай не відповідає їхнім потребам на більш глибокому рівні. Використання шаблону може значно зменшити ваші шанси отримати роботу, оскільки вони надають менш персоналізовані ідеї та пропозиції. Використання шаблонів також ризикує виробити звичку не повністю розуміти потреби клієнта та обсяг проекту.

Не говоріть тільки про себе
Ще одна важлива проблема, якої слід уникати, — це занадто багато говорити про себе і недостатньо про клієнта. Пам'ятайте, що клієнти піклуються про вирішення своїх проблем; ось чому вони в першу чергу опублікували проект на Upwork. наша пропозиція має стосуватися ваших клієнтів, їхніх проблем і способів їх вирішення.

Не включайте непотрібне "сміття"
Написуючи непотрібні деталі, які не є корисними для роботи, ви ризикуєте здатися непрофесійним. Клієнти не мають часу на пух і наповнювач. Пишіть персоналізовані, стислі та вражаючі пропозиції, щоб показати клієнтам, що ви цінуєте їхній час.

Не будьте занадто невимушеними або занадто професійними
Коли справа доходить до написання виграшних пропозицій, професіоналізм – це завжди хороше перше враження, яке потрібно справити на потенційних клієнтів. Уникайте коментарів або заяв, які намагаються бути смішними чи розважальними. Найчастіше це може мати ефект, протилежний тому, який ви планували. Хоча робоче спілкування стало менш формальним, особливо завдяки онлайн-інструментам для співпраці, це не повинно розмивати ваше бачення прийнятних професійних установок.

Однак, з іншого боку, надмірна професійність іноді може принести більше шкоди, ніж користі. Багато фрілансерів вважають, що вони повинні звучати надзвичайно формально, щоб виглядати обізнаними та компетентними. Але насправді це може зашкодити їхнім шансам на співбесіду. Надмірний професіоналізм може негативно вплинути на клієнтів і створити враження, що ви жорсткий і з вами важко спілкуватися особисто.

Щоб уникнути цих двох крайнощів, найкраще знайти золоту середину, щоб забезпечити найкращий контакт із клієнтом. Пам’ятайте, що все, що ви пишете, завжди справлятиме враження, і ви хочете переконатися, що це добре.

Наступні кроки
Незалежно від того, чи ви фрілансер-початківець, чи досвідчений професіонал, знайти нову роботу може бути складно, якщо у вас немає переконливої пропозиції. Якщо ваша пропозиція добре написана, унікальна та демонструє рішення для клієнта, це лише питання часу, перш ніж ви отримаєте наступний проект. Перегляньте нещодавно опубліковані вакансії та почніть подавати заявку вже сьогодні!

Коли ви надіслали чудову пропозицію та домовилися про співбесіду з клієнтом, настав час підготуватися до співбесіди, щоб ви могли виграти проект.